MirPDF
Fatura arşivleme neden önemli?
Türk vergi mevzuatına göre e-arşiv ve e-fatura belgelerinin 10 yıl saklanması zorunludur. Dağınık tek tek dosyalar yerine ay veya yıl bazlı birleştirilmiş PDF arşivleri hem denetimde hem de arama kolaylığı sağlar.
Aylık arşiv oluşturma adımları
- İlgili ayın tüm e-fatura ve e-arşiv PDF'lerini bir klasöre toplayın.
- PDF Birleştir aracına fatura sırasıyla (tarih / fatura no) ekleyin.
- Dosyayı indirin ve
2026-03-faturalar.pdfgibi anlamlı bir isimle kaydedin. - Orijinal dosyaları yedekte saklayın.
İsimlendirme önerisi: YYYY-MM-[tur]-faturalar.pdf formatı (örn: 2026-03-gider-faturalari.pdf) arşivde arama yaparken büyük kolaylık sağlar.
Sayfa numaralandırma ekleyin
Yüzlerce sayfadan oluşan yıllık arşivlere sayfa numarası eklemek denetimde hangi sayfanın hangi faturaya karşılık geldiğini bulmayı kolaylaştırır.
Muhasebeciye iletim
Birleştirilmiş fatura arşivini sıkıştırarak e-posta boyutunu azaltın, ardından güvenli iletim için şifreli PDF olarak gönderin.
Sık Sorulan Sorular
Fatura arşivi kaç yıl saklanmalı?
Türk vergi mevzuatı (VUK 253. madde) uyarınca e-fatura ve e-arşiv belgeleri 10 yıl saklanmalıdır.
Birleştirilmiş arşiv PDF vergi dairesi denetimine sunulabilir mi?
Görüntüleme amaçlı birleştirme yasal bir sorun teşkil etmez; ancak GİB portalı için her faturanın orijinal XML'ini de saklayın.
Arşiv PDF'ini şifrelemeli miyim?
Muhasebeci veya ortak ile paylaşım yapıyorsanız şifreleme iyi bir uygulamadır. MirPDF'in PDF Kilitle aracıyla şifre ekleyebilirsiniz.
Toplu fatura arşivleme için program var mı?
MirPDF Pro planıyla birden fazla dosyayı toplu olarak işleyebilirsiniz.
Hemen Ücretsiz Deneyin
Kayıt gerekmez. Dosyalarınız yalnızca tarayıcınızda işlenir.
PDF Birleştir PDF Birleştir