KVKK Uyumlu PDF Aracı Nasıl Seçilir?
KVKK uyumlu PDF aracı ne demek?
Kimlik, adres, bordro gibi kişisel veri içeren PDF’lerde; veri minimizasyonu, otomatik silme ve şifreleme şarttır. Kurumsal kullanımda şeffaf politika ve sözleşme gerekir.
Olmazsa olmazlar
- HTTPS + güvenli aktarım
- Dosyayı saklamama / kısa süreli saklama
- Log ve üçüncü taraf paylaşımını minimize etme
- Client‑side (tarayıcı içinde) işlem tercih etme
Kurumsal kontrol listesi
- Gizlilik/KVKK metni var mı?
- Silme politikası açık mı?
- Sunucu lokasyonu şeffaf mı?
- Veri işleme sözleşmesi sunuluyor mu?
Sektöre Göre Risk Düzeyi
| Sektör / Kullanım | Tipik belgeler | KVKK riski |
|---|---|---|
| İnsan kaynakları | Bordro, SGK belgesi, özgeçmiş | Yüksek |
| Muhasebe | Fatura, vergi beyannamesi | Orta |
| Hukuk / sözleşme | İmzalı sözleşme, kimlik fotokopisi | Yüksek |
| Eğitim | Transkript, diploma | Orta |
| Sağlık | Rapor, reçete, hasta kaydı | Çok yüksek |
MirPDF KVKK Yaklaşımı
MirPDF'in tarayıcı tabanlı araçları (PDF birleştir, böl, döndür, sırala) dosyayı hiçbir sunucuya göndermez — işlem tamamen cihazınızda gerçekleşir. Bu durum, KVKK kapsamında veri aktarımını sıfıra indirir.
OCR ve PDF→Word gibi sunucu işlemi gerektiren araçlarda dosya geçici olarak yüklenir ve işlem tamamlandıktan sonra otomatik silinir. Saklama süresi 60 dakikayı geçmez. Üçüncü taraflarla veri paylaşımı yapılmaz.
Kurumsal kullanım için KVKK aydınlatma metni ve gizlilik politikası sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
KVKK uyumlu PDF aracı neyi garanti etmeli?
Minimum veri işleme, otomatik silme, şifreleme ve şeffaf politika sağlamalı.
Dosya sunucuya gitmezse KVKK riski azalır mı?
Evet, client-side işleme veri aktarımını ciddi azaltır.
Yurt dışı sunucu sorun olur mu?
Kurum için ek yükümlülük doğurabilir; şeffaflık ve sözleşme gerekir.
Bordro gibi belgeler için ne önerilir?
KVKK metni olan, dosya saklamayan ve mümkünse yerel işleyen çözümler.
Kurumsal kullanımda hangi dokümanlar gerekir?
Aydınlatma metni, gizlilik politikası, silme politikası ve veri işleme sözleşmesi.
Tarayıcı tabanlı araç kullanmak KVKK açısından fark yaratır mı?
Evet. Dosya sunucuya gitmediğinde veri aktarımı sıfıra iner; bu durum veri sorumluluğu riskini önemli ölçüde azaltır. Kişisel veri içeren belgeler (bordro, kimlik, sağlık raporu) için tarayıcı tabanlı işlem tercih edilmesi tavsiye edilir.
Yurt içi sunucu zorunluluğu var mı?
KVKK yurt içi sunucu zorunluluğu getirmez; ancak yurt dışı aktarım için açık rıza veya yeterlilik kararı gerekir. Cloudflare altyapısındaki Türkiye PoP noktaları bu riski azaltır.