MirPDF
e-Fatura PDF Boyutunu Küçültme
e-Fatura PDF dosyaları muhasebe yazılımının eklediği logolar, gömülü fontlar ve imza görselleri nedeniyle 2–8 MB olabilir. Gmail (25 MB) ve Outlook (20 MB) limitlerini aşmasa da GİB entegratörleri ve muhasebe yazılımları genellikle 2–5 MB sınırı uygular.
PDF Sıkıştır aracıyla fatura içeriğini koruyarak boyutu birkaç saniyede azaltabilirsiniz. "Orta Kalite" modu fatura ve barkod okunurluğunu korurken boyutu %50–70 oranında düşürür.
KVKK notu: MirPDF'te tüm işlemler tarayıcınızda gerçekleşir. Fatura içeriğiniz hiçbir sunucuya iletilmez.
e-Arşiv Fatura PDF Birleştirme
Ay sonu muhasebe kapanışında onlarca faturayı tek tek göndermek yerine PDF Birleştir aracıyla aylık bir arşiv dosyası oluşturmak pratikte büyük kolaylık sağlar.
Dosyaları fatura tarih veya numarasına göre sürükleyerek sıralayabilirsiniz. Birleştirme sonrasında sayfa numarası eklemek uzun arşivlerde gezinmeyi kolaylaştırır.
GİB Portal PDF Yükleme Hataları
GİB entegrasyon sistemleri ve muhasebe yazılımları genellikle şu hatalarla karşılaşılır:
- "Dosya boyutu çok büyük" → Sıkıştırın
- "Format desteklenmiyor" → GİB portalından PDF olarak yeniden indirin
- "Şifreli dosya" → Kilit Aç aracıyla kısıtlamayı kaldırın
Muhasebe Arşivi Oluşturma
Türk vergi mevzuatına göre e-fatura ve e-arşiv belgeler 10 yıl saklanmalıdır. Aylık birleştirilmiş PDF arşivleri ve YYYY-MM-faturalar.pdf gibi tutarlı isimlendirme, ileride ihtiyaç duyulduğunda belgeler içinde arama yapmayı kolaylaştırır.
Fatura PDF İmzalama
e-Faturanın GİB e-imzası yasal imzadır ve görünür olması zorunlu değildir. İç onay süreçleri için yöneticinin dijital imza veya paraf eklemesi yasal zorunluluk olmayıp iş sürecidir. Üzerine eklenen görsel imza, faturanın GİB geçerliliğini etkilemez.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura PDF sıkıştırılabilir mi?
Evet. e-Fatura PDF'i standart bir PDF dosyasıdır; içeriğini değiştirmeden boyutunu küçültebilirsiniz.
GİB'e fatura yüklerken hata alıyorum, ne yapmalıyım?
Dosya boyutunu kontrol edin, 5 MB üzerindeyse sıkıştırın. Format hatası için PDF'in şifreli olmadığından emin olun.
e-Arşiv fatura birleştirilebilir mi?
Evet. Muhasebe arşivi veya müşteriye gönderim için birden fazla e-arşiv faturasını tek PDF'de birleştirebilirsiniz.
e-Fatura kaç yıl saklanmalı?
Türk vergi mevzuatına göre 10 yıl.
Hemen Ücretsiz Deneyin
Kayıt gerekmez. Dosyalarınız yalnızca tarayıcınızda işlenir.
PDF Sıkıştır PDF Birleştir